Vikarierande ekonom

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).  

Inom institutionen förekommer administration inom områdena utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi. Administrationen leds av en administrativ chef och totalt utgör institutionens samlade administratörer ett 20-tal medarbetare. De flesta inom administrationen arbetar direkt mot en sektion med verksamhet inom Sahlgrenska universitetssjukhuset.

Vi söker nu en vikarierande ekonom tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker dig som vill vara en del av en spännande och flexibel verksamhet och som vill utvecklas inom ekonomiområdet. Placeringen för anställningen kommer att vara på Mölndals sjukhus med viss närvaro på Medicinareberget i Göteborg. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Som anställd vid Göteborgs universitet erbjuds du flera förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag, se https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Det är möjligt att successivt börja arbeta på distans, maximalt två dagar i veckan.

 

Arbetsuppgifter 

Som ekonom hos oss utgör du ett verksamhetsstöd i ekonomiska frågor vid sektion 3, en av institutionens fyra sektioner. Arbetsuppgifterna som ekonom innebär en kombination av rutinmässiga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och mer kvalificerade.

Vidare ingår projektekonomi för externa projekt, vilket innebär budgetering, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt gentemot externa givare, och administrering i vårt kontraktshanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår även budget och bokslut tillsammans med övriga ekonomer.

Det löpande ekonomiadministrativa arbetet som en ekonom hanterar är till exempel lönekonteringar i personalsystemet Primula, kontering av fakturor, kundreskontra, avstämningar, personliga utlägg, omföringar, anläggningsredovisning och inköp. I arbetsuppgifterna ingår att upprätta och följa upp avtal med Västra Götalandsregionen (VGR) s.k. samverkansavtal.

Du kommer att arbeta nära verksamhetschefer, administratörer, forskare samt institutionens ekonomisamordnare. Arbetet utförs i hög grad utifrån deadlines. Utöver beskrivna arbetsuppgifter kan ytterligare ekonomi- och/eller administrativa uppgifter ingå i anställningen.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en högskoleutbildning/universitetsutbildning eller motsvarande inom relevant område. Goda kunskaper av styrande och normerande regelverk inom ekonomiområdet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av liknande ekonomiadministrativt arbete och då gärna inom universitet eller högskola, särskilt inom integrerade verksamheter mellan samverkande organisationer. Det är även meriterande att ha arbetat med de ekonomisystem som används inom universitetet såsom Agresso, Panorama, Proceedo och Primula. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel). 

Arbetet som ekonom är varierande och vi ser att du är en lösningsorienterad person som trivs bra med att arbeta både i grupp och självständigt. Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som ekonom hos oss kommer du att ställas in för utmaningar som kräver flexibla helhetslösningar, vilket medför att du som person måste vara anpassningsbar i hur du disponerar din arbetsdag och löser problem. Eftersom verksamhetens behov varierar under året krävs det även att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är analytisk, har ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du kommer att arbeta med forskare med varierande kunskap om ekonomi, vilket kräver en god kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, särskilt med sjukhusorganisationen inom Västra Götalandsregionen, någonting som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 

Anställningen är på heltid, 100%, och tidsbegränsad till och med 2027-10-31 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Medianlönen för ekonomer på institutionen är 46 000 kr.

 

Tillsättningsförfarande 

En första intervjuomgång kommer att genomföras på Medicinaregatan 3, Sahlgrenska Akademin, under följande datum:

Tisdag 2/6: 08.30 – 13.00

Onsdag 3/6: 09.30 – 13.00

Torsdag 4/6: 09.00 – 15.00

Fredag 5/6: 09.00 – 16.00

Tisdag 9/6: 09.00 – 15.00

Onsdag 10/6: 09.00 – 14.00

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin, e-post: martin.thulin@gu.se tfn: 0766-314125, eller ekonomisamordnare Petra Gunnarsson, e-post: petra.gunnarsson@gu.se tfn: 031–786 4562.

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-26

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.