Forskningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är en av sex institutioner vid Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Vi representerar 16 olika ämnesområden (avdelningar) och är indelade i fyra sektioner. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Avdelningen för kirurgi söker nu en forskningsadministratör under 6 månader. Anställningen har sin placering vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra.

 

Arbetsuppgifter 

Som forskningsadministratör kommer du arbeta med administration av kliniska studier, inklusive utveckling av frågeformulär riktade till patienter samt formulär för inhämtning av uppgifter från sjukvården. Rollen omfattar även allmän forskningsrelaterad administration från stort till smått vid avdelningen. Du kommer ha egna arbetsområden men också avlasta avdelningens andra två administratörer vid behov.

Du kommer vara delaktig i arbete kring databashantering, så som upprättande av datahanteringsplaner och annan dokumentation. Du deltar också i viss planering, rapportering och arkivering av olika studier. Du kommer också förväntas bygga inmatningsformulär, sköta underhåll samt mata in data. Framför allt i systemet REDCap.

Anställningen innebär även allmän administration som att vara behjälplig med olika lokala IT frågor, bistå i samband med disputationer och andra möten, sköta löpande ekonomihantering som kund- och leverantörsfakturor, inköp samt service till forskare avseende ekonomiska rapporter.

 

Kvalifikationer 

För anställningen krävs relevant utbildning för arbetsuppgifterna, högskoleutbildning är meriterande. Arbetet kräver att du är noggrann och har vana att anlägga ett processtänkande på ditt arbete. Du har god datorvana och ett intresse för att lära dig nya programvaror. Grundläggande kunskaper i programmering är meriterande. Erfarenhet av arbete i databaser samt ekonomiadministrativt arbete så som fakturahantering samt service till forskare avseende ekonomiska rapporter och inköp är önskvärt. Tidigare erfarenhet och förståelse av process kring inmatning av data och frågeformulär är mycket meriterande. Förståelse och kunskap kring hantering av känsliga personuppgifter är meriterande.

Erfarenhet av administrativt arbete krävs liksom goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet är självständigt och är både utvecklande men ibland repetitivt. Du är en kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Egenskaper som vi värdesätter är servicekänsla, samarbetsförmåga och noggrannhet. Förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och samtidigt hantera flera ärenden parallellt är viktig.

Vid tillsättning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

 

Anställning 

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 6 månader, omfattning heltid (100%), med placering tills vidare vid Avdelningen för kirurgi på Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde snarast möjligt.

  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta professor Eva Angenete på tfn: 0760-514441 eller mail: eva.angenete@gu.se.

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-11 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.