Personaladministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom Life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.

Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare. Verksamheten bedrivs i Natrium på Medicinareberget i Göteborg.

Arbetsuppgifter 

Vi söker en person som tycker om att fokusera på personaladministration, uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du förväntas arbeta både självständigt och delta i utveckling av effektiva administrativa processer tillsammans med andra kollegor inom administrationen och kärnverksamheten. Kontakter med kollegor på institutionen sker dagligen både på svenska och engelska i tal och skrift.

Huvudsakligen kommer du att arbeta med löpande löne- och personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet Primula, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system och hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, frånvaro och ledigheter. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter och Skatteverket.

Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

• Yrkeshögskoleexamen med inriktning löneadministration och/eller personaladministration.
• Arbetslivserfarenhet inom löneadministration och/eller personaladministration.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Van användare av Officepaketet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av löneadministrativt och/eller personaladministrativt arbete inom eller mot högskolesektorn.
• Goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid denna anställning.

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Teknisk chef & tf Administrativ chef Negin Khandan (negin.khandan@gu.se) eller Personalhandläggare Dan Berglund (dan.berglund@gu.se).
 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev
• Kopia av examensbevis samt ev. andra intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.

Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-23

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.