Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens administrativa arbete och har i uppgift att säkerställa, leda och utveckla ett väl fungerande verksamhetsstöd.

Den administrativa enheten består av 18 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningshandläggning och kommunikation, även producent och teknisk chef ingår i den administrativa enheten.

Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan. Det är din uppgift att organisera och bemanna en effektiv och professionell stödverksamhet utifrån institutionens behov och förutsättningar.

Du har budget- och personalansvar för den administrativa verksamheten, vilket innebär uppgifter som budget, rekrytering, utvecklings- och lönesamtal samt arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten. 

Du sitter i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med prefekt, viceprefekt för utbildning och enhetschefer såväl som med samtliga medarbetare inom den administrativa enheten.

Arbetet innebär att kontinuerligt arbeta med rutiner och processer, ansvara för årsplanering och att tillsammans med den administrativa enheten lägga upp planeringen för arbete och möten med chefer och funktioner inom verksamhetsstödet.

Den administrativa enheten är idag en grupp med stor och bred kompetens med väl fungerande samarbete. Ditt arbete blir att utveckla samt aktivt värna det goda samarbetet och gemenskapen.

I rollen som administrativ chef kommer du att arbeta mycket med förändringsledning då Konstnärliga fakulteten står inför stora förändringar de kommande åren. Vi har en vision om en samlad fakultet för konst och lärande samt en planerad samlokalisering i ett nytt hus som innebär stora förändringar. Vi går bland annat mot nya gemensamma samarbeten för verksamhetsstöden vid fakulteten. Det innebär att du tillsammans med övriga chefer inom verksamhetsstödet kommer att planera och genomföra förändringar som även innebär att din chefsroll kan komma att se annorlunda ut i framtiden.

Kvalifikationer

Arbetet som administrativ chef kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har flera års dokumenterad erfarenhet av arbetsledning i en större organisation och av framgångsrikt förändringsarbete. Du bör ha erfarenhet av budgetarbete och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsområden. 
Erfarenhet av ledarskap inom universitet/högskola är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligen och skriftligen och god datorvana och stor erfarenhet av administrativa system. Meriterande är erfarenhet av administrativa system inom högskole- och/eller universitetssektorn.

För att lyckas i anställningen skall du vara en närvarande och intresserad ledare med en synnerligen god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar.

Du är lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.

Du har ett genuint intresse och förmåga att självständigt både utveckla och upprätthålla effektiva processer och rutiner samt utveckla och stödja personal.

Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap samtidigt som du ger utrymme för medarbetarna att arbeta självständigt.

Vi kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Omfattning: 100% av heltid

Tillträde: snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Petra Frank, prefekt. Tfn: 031-786 6615. Email: petra.frank@hsm.gu.se

Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:

Elisabeth Welander, personalhandläggare. Tfn: 031-786 4727. 15 december till 15 januari enbart tillgänglig per mail. Email: elisabeth.welander@konst.gu.se

Info HSM: www.gu.se/scen-musik

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner