Statens servicecenter är en av Sveriges mest expansiva myndigheter. Den 1 juni tar vi över ansvaret för landets drygt 100 statliga lokala servicekontor, där vi erbjuder medborgare, nyanlända och företagare service från Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Sedan 2012, när myndigheten bildades, levererar vi administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom områdena ekonomi, lön och HR. I dag är vi 450 medarbetare som finns i Eskilstuna, Gävle (HK), Göteborg, Lund, Norrköping, Stockholm och Östersund. När vi tar över servicekontoren blir vi ca 1400 medarbetare över hela landet.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren. Du bidrar till vår entreprenörsanda och har stora möjligheter att påverka i en verksamhet som befinner sig i en spännande utveckling.

Anställningen är placerad på avdelningen Verksamhetsstöd som ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, HR, upphandling och inköp, arkiv och registratur samt fastighets- och internservice. I rollen som lokalförsörjare tillhör du enheten fastighet- och internserivce.

Enheten fastighets- och internservice ansvarar för myndighetens lokaler inklusive avtalsfrågor, inventarieförvaltning, lokalförsörjningsfrågor och lokalplanering, kontakt med fastighetsägare samt tillsyn och överblick av myndighetens lokaler. Utifrån direktiv från vår säkerhetsenhet ingår även vissa säkerhetsfrågor inom fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete.

Enheten befinner sig i en spännande och expansiv fas där det skapas möjligheter för medarbetarna att påverka utvecklingen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som lokalförsörjare kommer du att bistå verksamheten med att anskaffa och anpassa ändamålsmässiga lokaler på de orter som Statens servicecenter bedriver verksamhet. Du driver hela processen kring att tillgodose arbetsytor för olika typer av lokalbehov, ytor för publikt mottagande och kontorsytor. I arbetet ingår att driva ny- och ombyggnadsprojekt, bevaka hyresavtal, genomföra arbetsmiljö/skyddsronder, brandskyddsarbete, inköp av inventarier, inventarieförvaltning samt att tillse att våra kontor har den service de behöver. Service innebär tex avtal för posthantering, kaffeautomat och kontorsmaterial.

Arbetet är omväxlande och innebär daglig kontakt med medarbetare vid myndighetens olika kontor i landet. Det är viktigt att du har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete och att delta i arbetet med ett myndighetsgemensamt arbetssätt. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleexamen alternativt motsvarande kompetens erhållen genom minst fem års arbetslivserfarenhet inom området
• Tre års erfarenhet av fastighetsförvaltning och lokalplanering
• Kunskap om BBR
• B-körkort

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att arbeta självständigt
• Att ta initiativ och ta ansvar för att utveckla arbetssätt inom området
• Att skapa gott samarbete med medarbetare och chefer genom att ge god service
• Att planera ditt arbete, hålla en god struktur samt hålla tidsramar
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av avtalsförhandlingar, särskilt beträffande hyresavtal
• Erfarenhet av projektledning samt att arbeta i projektform
• Kunskap om arbetsmiljöfrågor

Övrigt
Anställningen är 100 % och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad inom något av följande län Östergötland eller Jönköping, efter överenskommelse
Anställningen innebär en del resande.

Välkommen med din ansökan senast 17 februari 2019.

Vi har två likadana annonser ute för samma tjänst, dvs vi söker en lokalförsörjare till Östergötlands län eller Jönköpings län. Du behöver bara ansöka via en av annonserna.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Fackliga kontakter Annika Andersson ST tel. 010-456 00 57, Håkan Alenius SEKO tel. 026-656582, Towa Eng SACO-S tel. 010-456 03 91

Kontaktpersoner

Susanne Gullstrand

Enhetschef

010-456 01 31

susanne.gullstrand@statenssc.se