Schemahandläggare

Information om avdelningen
Chalmers strävar efter att bli ett världsledande tekniskt universitet. För att uppnå Chalmers vision utvecklas Campus Johanneberg till vårt samlade campusområde. Vi står därför inför en spännande utmaning med att lägga nya undervisningsscheman för ett samlat campus Johanneberg. Detta kommer kräva stor insats och därför behövs tillfällig resursförstärkning under kommande läsåret. Om du är en noggrann lösningsfokuserad och kommunikativ person med intresse för schemaläggning, är detta en möjlighet att bidra till Chalmers framgång som ett globalt ledande tekniskt universitet.

Schemaläggningsteamet är organisatoriskt placerad inom det centrala verksamhetsstödet på Student- och Utbildningsavdelningen där vi ger service till både studenter och utbildningsprogram. Avdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för Studie- och Systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som idag består av fyra schemahandläggare.  

Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen idag med att lägga läsårs- och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Dessutom kommer du att schemalägga centralt bokade kursnämndsmöten. Vid behov kan du även stötta tentamensadministrationen med förberedelser och planering inför tentamensperioder. Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och student- och utbildningsavdelningen. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit och det finns processtöd i ett egenutvecklat system byggt i FileMaker.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid (projektanställning 1 år).
Önskat startdatum: augusti.

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha en mycket god datorkompetens och mycket goda kunskaper i  skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit.

Du ska trivas med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter.

Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad, noggrann, systematisk och strukturerad men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga.  Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process. 

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20240282. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2024-05-24

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef, Studie- och systemadministration
monika.tykeson@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 

Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!