Arkivarie

Ref 20/595

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.

Om arbetsplatsen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Rekryteringen är ett samarbete mellan Kungl. Musikhögskolan (KMH) och Försvarshögskolan (FHS).

Anställningen är placerad på KMH men arbetets omfattning fördelas lika mellan lärosätena. Vid KMH är anställningen placerad vid avdelningen för ledningsstöd och ekonomi och på FHS vid avdelningen för verksamhetsstöd.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor. Du är drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och svarar för uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur och arkivförteckning.

Tillsammans med registrator ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett stöd i frågor om gallring, arkivering och utlämnade av allmänna handlingar samt ansvarar för registraturen i registrators frånvaro.

I arbetet ingår att ta fram interna rutiner och styrdokument baserade på lagstiftning och andra regelverk samt inom områden som elektronisk långtidsarkivering och forskningsdokumentation. Vid KMH ingår även att samordna lärosätets arbete med informationssäkerhet.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna vid FHS är att i samarbete med arkivarien ordna och förteckna handlingar i verksamheten, delta i utvecklingsprojekt för e-arkiv och i utarbetandet av styrdokument i arkivfrågor samt informera och utbilda personal i arkivfrågor.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har 

  • akademisk examen med 60 hp (40 p) inom arkiv och dokumenthantering,
  • minst 3 års erfarenhet av liknande arbete,
  • god kunskap om arkiv- och informationsförvaltning i offentlig sektor,
  • god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete,
  • god förmåga att driva förändringsarbete,
  • god samarbetsförmåga.

Svenskt medborgarskap krävs då befattningens del vid Försvarshögskolan är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vi ser det som meriterande om du har

  • erfarenhet av liknande arbete från högskola.

 

Personliga egenskaper

Det är av stor vikt att du är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och har hög servicekänsla. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Du behöver också vara flexibel och utvecklingsinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I rekryteringsarbetet kommer vi främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten vid de båda lärosätena.

 

Ytterligare information

Kontakta planeringschef Nina Cajhamre 08-16 18 06

Facklig information: Vladimir Spasic (ST), 08-16 1589, Bengt Stark (SACO-S) bengt.stark@kmh.se

Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se,

Mer information om Försvarshögskolan finner du på www.fhs.se

 

Välkommen med din ansökan!

Din ansökan (cv och personligt brev) ska vara inkommen till KMH senast den 30 november 2020. Märk din ansökan med ref nr 20/595. Ansök via knappen nedan. 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. 

 

Kontaktpersoner