Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Studieadministrativa enheten består av 30 medarbetare och är en av fyra enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för stöd och service samt Studenthälsan). Studieadministrativa enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av universitetets stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo samt viss systemutveckling och VO-handläggning.

Innehåll och arbetsuppgifter
Du arbetar främst med systemförvaltning av lärosätets utbildningsdatabas KursInfo. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

  • Kravinsamling, kravhantering och kravställning för vidareutveckling av systemet.
  • Testa av systemet när nya versioner levereras samt när integrerade system uppdateras.
  • Administration av användarbehörigheter.
  • Fortlöpande dokumentation.
  • Generell systemadministration och användarsupport.

Du samarbetar med och bistår fakulteterna när det gäller utbildningsinformation i KursInfo och Ladok, arbetar för gemensamma arbetssätt samt kvalitetssäkring av data. Du samarbetar också med företrädare för universitets övriga studieadministrativa system. Du medverkar även i samarbeten med andra lärosäten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst högskoleexamen och som har förmåga, intresse och kunskap att arbeta med systemförvaltning och systemadministration. Du har erfarenhet av arbete med datorbaserade dokumentationssystem samt av processinriktat arbete. Kunskap och erfarenhet av arbete med utbildningsdatabas t ex KursInfo och/eller Ladok är meriterande. Likaså är erfarenhet av kravställning och kvalitetssäkring av IT-system meriterande. Vidare är erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola/universitet meriterande, och vi ser också gärna också att du har erfarenhet av arbete i en serviceorienterad verksamhet.

Som person är du välorganiserad, självständig och drivande. Du är samarbetsvillig, kommunikativ och har lärt dig att prioritera vid arbetstoppar. Du är flexibel och har förmåga och intresse av att lära nytt. Du har mycket goda kunskaper både i svenska och engelska.

Upplysningar
Enhetschef Annika Pfannenstill, annika.pfannenstill@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-07-31. Intervjuer kommer att genomföras under vecka 32.

Övrigt
Anställningen är heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
2018-10-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: martina.vall@mah.se
OFR: naser.eftekharian@mah.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se 

 

Välkommen med din ansökan!