Arbetsplats
Malmö Universitet söker 1-2 studieadministratörer för tillsvidareanställning, samt eventuellt en studieadministratör till visstidsanställning om 10-12 månader. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och vara studieadministrativt stöd till Fakultet Kultur och samhälle eller Fakultet lärande och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg mm. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du har förmågan att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du har ett proaktivt arbetssätt och tar eget ansvar med stöd av övriga medarbetare. Du kan hantera och trivas i en händelserik arbetsmiljö, där arbete och verktyg kan förändras av olika skäl. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Du får gärna ha erfarenhet av egna studier vid högskola eller universitet. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom erfarenhet av Ladok är meriterande.

Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office och särskilt kunnig i Excel.                  

Upplysningar
Helene Manger, administrativ chef, helene.manger@mau.se
Lili Söderlund, HR specialist, lili.soderlund@mau.se 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-08-15.

Övrigt
Anställningens omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Anställningen (1-2) är tillsvidare (eventuellt även 1 vikariat), provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

 

 

Välkommen med din ansökan!