Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker en administrativ assistent för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KSTS, som står för verksamhetsnära administrativs stöd mot Fakultet kultur och samhälle samt Fakultet teknik och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på flera nivåer inom fakulteten. Du kommer att arbeta brett med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter inom såväl personaladministrationsområdet som ekonomiadministration. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll eller minnesanteckningar samt vara behjälplig vid planerande och genomförande av olika slags konferenser eller event.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gedigen erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och då helst inom högskola/ universitet. Vi vill att du har erfarenhet at arbeta i en digital miljö i och behärskar program som word och excel i MsOffice. Har du god kännedom om för oss relevanta administrativa system som Primula och Proceedo är det meriterande. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete, ta egna initiativ och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Helene Waldeck, Administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Lili Söderlund, HR specialist, lili.soderlund@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är oss tillhanda senast 2019-08-19.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt kan komma att tillämpa provanställning.

Tillträde
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!